Gwneud eich apêl gorfodi

Atodiad 8

Deddf Diogelu Data a Phreifatrwydd yn yr Arolygiaeth Gynllunio

Cyflwyniad

O dan Ddeddf Diogelu Data 1998, mae gennym ddyletswydd gyfreithiol i’ch hysbysu am unrhyw wybodaeth a gasglwn gennych a’i diogelu.

Wrth ystyried apêl, mae’r Arolygydd (neu’r Cynulliad) yn cael amrywiaeth o wybodaeth bersonol. Daw’r wybodaeth hon o nifer o ffynonellau, gan gynnwys:

• y cais gwreiddiol, ynghyd ag unrhyw ddogfennau o gefnogaeth neu wrthwynebiad;
• y ffurflen apelio ynghyd ag unrhyw ddogfennau pellach o gefnogaeth neu wrthwynebiad;

Yn unol â rhwymedigaethau statudol presennol, bydd y rhan fwyaf o’r ddogfennaeth a dderbynnir ar gael i’r cyhoedd. Serch hynny, mae’r Arolygiaeth Gynllunio, fel rhan o’r Cynulliad, yn cydnabod pwysigrwydd preifatrwydd unigolion. Mae’r nodiadau hyn yn nodi pa wybodaeth a gesglir gennym a sut y’i defnyddir.

Diogelu Data

Rydym wedi rhoi gweithdrefnau ar waith er mwyn sicrhau ein bod yn cydymffurfio â Deddf Diogelu Data 1998 wrth ymdrin â’ch gwybodaeth bersonol.

Yn arbennig:

• dim ond at ddibenion sy’n ymwneud ag ymdrin â’r apêl gynllunio berthnasol y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol;
• dim ond am gyhyd ag y bydd angen y byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol. Fel arfer, ar gyfer apeliadau cynllunio wedi’u cwblhau, 12 mis yw’r cyfnod hwn, er y byddwn yn sicr yn cadw copi o benderfyniad yr Arolygydd am gyfnod amhenodol. Efallai y gallai gwybodaeth bersonol fod yn rhan o benderfyniad yr Arolygydd.

Pwy all weld eich gwybodaeth bersonol?

Bydd papurau’r apêl ar gael i’w harchwilio yn swyddfeydd y cyngor, a gall unrhyw un edrych arnynt.

Mae gan unrhyw un sydd â hawl i gael ei hysbysu am y penderfyniad mewn achos ymchwiliad hawl gyfreithiol i wneud cais i archwilio’r dogfennau, y ffotograffau a’r cynlluniau a restrir o fewn 6 wythnos i ddyddiad y penderfyniad. Fel arfer, ni wrthodir ceisiadau eraill i weld dogfennau’r apêl.

Yn ogystal, pan fydd y Porth Cynllunio electronig ar gael, rhoddir y mwyafrif o’r wybodaeth bersonol a dderbynnir ar y wefan Gwaith achos [www.planningportal.gov.uk] a gall unrhyw drydydd parti ledled y byd gael mynediad iddi, gan gynnwys unigolion neu sefydliadau nad oes ganddynt ddiddordeb uniongyrchol yn yr apêl benodol.

Pa wybodaeth a gesglir gennym?

Wrth ymdrin ag apêl, gallem dderbyn gwybodaeth bersonol amdanoch gan nifer o bartïon, gan gynnwys:

• awdurdodau cynllunio lleol;
• chi eich hun;
• partïon eraill â diddordeb yn yr apêl.

Mae’r wybodaeth a dderbyniwn yn amrywio, ond yn aml mae’n cynnwys:

• manylion eich enw, eich cyfeiriad a’ch galwedigaeth;
• gwybodaeth yn ymwneud â’ch iechyd;
• gwybodaeth yn ymwneud â’ch barn neu’ch bwriad mewn perthynas â chais cynllunio/apêl gynllunio.

Pa gamau y dylech eu cymryd?

• Dim ond gwybodaeth bersonol rydych yn fodlon iddi fod ar gael i’r cyhoedd y dylech ei darparu.
• Peidiwch â chynnwys gwybodaeth bersonol am drydydd parti arall (gan gynnwys aelodau o’r teulu) oni fyddwch wedi hysbysu’r unigolyn dan sylw, a’u bod yn fodlon i chi ei hanfon.
• Os bydd unrhyw wybodaeth bersonol a ddarparwyd gennych yn newid, rhowch wybod i ni cyn gynted â phosibl.

Y Rheolwr Data

Uwch Weinidog Swyddfa’r Dirprwy Brif Weinidog yw’r rheolwr data (y sefydliad sy’n gyfrifol am ymdrin â gwybodaeth bersonol).

Eich Hawl i Weld Data Personol

Mae’n rhaid i ni roi copi darllenadwy o’r data personol a gedwir amdanoch i chi o fewn 40 diwrnod. Codir tâl statudol o £10. Bydd angen tystiolaeth neu brawf adnabod. Mae cadw data cywir yn bwysig er ein lles ni a’ch lles chi. Os bydd y data a gedwir gennym yn anghywir mewn unrhyw ffordd, yna gellir:

• dileu,
• cywiro neu ddiwygio,
• cwblhau,

y data heb godi tâl arnoch lle y bo’n briodol.

Ar gyfer unrhyw ymholiad neu bryder ynghylch ein polisi preifatrwydd, neu i ofyn am gael gweld eich data personol, cysylltwch â’n Rheolwr Data:

Alastair Grant
Data Manager
The Planning Inspectorate
Room 3/16 Eagle Wing
Temple Quay House
2, The Square,
Temple Quay
Bristol BS1 6PN

Ffôn: 0117 372 8922
Ebost: alastair.grant@planning-inspectorate.gsi.gov.uk

Ceir gwybodaeth gysylltiedig am ein Polisi Preifatrwydd ar ein gwefan yn http://www.planning-inspectorate.gov.uk yn yr adran wedi’i marcio “Datganiad Preifatrwydd”.

Anghydfod

Ein nod yw sicrhau ein bod yn datrys unrhyw faterion yn foddhaol, fodd bynnag, os na fyddwch yn fodlon ar ein hymateb, gallwch gysylltu â:

The Information Commissioner
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Switsfwrdd: 01625 545 700
Ffacs: 01625 524 510
DX: 20819 Wilmslow
Gwefan: http://www.dataprotection.gov.uk/
E-bost: mail@dataprotection.gov.uk